Новый профстандарт и перевод деклараций СОУТ на Госуслуги потребуют проверить работу сразу нескольких подразделений. Ошибка может возникнуть там, где ее не ждут: отчет готов, но сведений в государственной системе нет, или ответственный назначен, но полномочий на отправку у него недостаточно. Объясняем, какие изменения уже утверждены и как подготовить документы, сотрудников и процессы обеспечения СИЗ.
Какие изменения уже приняты
С 1 марта 2027 года вступят в силу два приказа Минтруда. Приказ от 30.07.2026 № 324н утвердил новый профстандарт «Специалист в области охраны труда», который заменит действующий стандарт № 274н. Приказ от 10.06.2026 № 246н меняет порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Работодателю стоит заранее проверить обязанности службы охраны труда и подготовить подачу деклараций через Госуслуги. Ни один из этих приказов сам по себе не требует заново проводить СОУТ на всех рабочих местах или заменять всю выданную спецодежду.
Что меняется в работе специалиста по охране труда
В новом профстандарте три обобщенные трудовые функции вместо четырех. Они посвящены работе СУОТ, организации и оценке ее эффективности, стратегическому управлению профессиональными рисками. При этом уточнены отдельные действия, знания и умения специалистов.
Например, организация специальной оценки условий труда и оценки профрисков объединена в одну трудовую функцию. В документе также отражены участие в организации обучения, мониторинг СУОТ и организационное обеспечение расследования несчастных случаев, профессиональных заболеваний и микротравм. Это повод проверить взаимодействие сотрудников, а не возложить все перечисленные задачи на одного человека.
⇒ВАЖНО: Кадровой службе и руководителю подразделения полезно сопоставить фактическую работу, должностные инструкции, образование и опыт сотрудников. Профстандарт не требует механически переносить в каждую инструкцию весь перечень действий. Обязательность требований к квалификации оценивают с учетом статьи 195.3 ТК РФ и других применимых норм.
Как подавать декларацию СОУТ с 1 марта 2027 года
Декларацию нужно будет направлять через специальную электронную форму в личном кабинете на Госуслугах. Бумажная подача и отправка почтой больше не предусмотрены; прежний способ через сайт Роструда также исключается. Приказ № 246н меняет процедуру, но не утверждает новую форму декларации.
Заранее определите, кто будет отправлять документ от имени работодателя. Проверьте учетную запись, полномочия представителя и порядок замещения на время отпуска или болезни. Доступ к кабинету и право действовать от имени организации необходимо проверять отдельно.
Для обычной процедуры СОУТ общий срок подачи остается прежним: тридцать рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ. Поэтому в рабочем календаре нужна именно эта дата. Полученный от подрядчика отчет еще не подтверждает, что сведения внесены в систему.
Почему декларацию могут не принять
Новый порядок предусматривает четыре основания для отказа:
1. В электронной форме указаны недостоверные данные.
2. Включены рабочие места работников, профессии или должности которых входят в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости.
3. Включены рабочие места, работа на которых дает установленные нормативными актами гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда.
4. Во ФГИС СОУТ отсутствует соответствующий отчет о спецоценке.
⇒ВАЖНО: Перечень закрытый. Об отказе работодатель получит сообщение на Госуслугах в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации. Сведения о декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня подачи. Назначьте сотрудника, который проверит результат: сохраненное подтверждение отправки не заменяет контроль статуса.
Как изменения связаны со спецодеждой и СИЗ
Новый профстандарт охватывает разработку норм выдачи и характеристик СИЗ, участие во входном контроле, проверку обеспеченности работников и задачи по обучению применению средств защиты. Порядок обеспечения СИЗ при этом регулируется отдельно, в том числе приказами Минтруда № 766н и № 767н.
Есть важная практическая граница: допустимые условия труда по результатам СОУТ сами по себе не означают, что работнику больше не нужны спецодежда, спецобувь или другие СИЗ. Нормы работодателя формируют на основании ЕТН с учетом СОУТ и оценки профессиональных рисков. Защита может требоваться, например, от загрязнений, механических воздействий или пониженных температур.
До марта проверьте, совпадают ли требования службы охраны труда с закупочными заявками и фактической выдачей. Кто согласует другую модель рабочей обуви? Кто сообщает, что нужного размера нет на складе? Где фиксируют, что замена сохраняет необходимые защитные свойства? Такие вопросы помогают найти слабые места до того, как они приведут к работе без требуемой защиты.
Подготовку к 1 марта удобно завершить совместной проверкой службы охраны труда, кадров, закупок и склада. Ее результат — понятное распределение задач, проверенный порядок подачи декларации и согласованные требования к защите работников. Именно эти изменения стоит закрепить в документах компании.
